1. Titolare del Trattamento e Contatti

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Alma Mater S.r.l., con sede legale in Via Pertini n. 25, 57025 Piombino (LI), P.IVA / C.F. 01587580497.

• Referente interno per il trattamento dati: Dott. Giuliano Lavagnini (Presidente del C.d.A. di Alma Mater S.r.l.).

• Contatti ufficiali per l’esercizio dei diritti:

  • Tel: +39 0565 39156 / +39 347 221 3234

  • Email: info@almamaterpiombino.it | posta@almamaterpiombino.it

  • PEC: almamater@pec.it

  • Sito web: www.almamaterpiombino.it

2. Tipologia di Dati, Finalità del Trattamento e Basi Giuridiche

A. Dati di Navigazione e Sicurezza del Sito

I sistemi informatici preposti al funzionamento di questo sito acquisiscono automaticamente alcuni dati (es. indirizzi IP, tipo di browser, orario della richiesta). Tali dati sono usati per garantire la sicurezza del sito e prevenire spam o attacchi informatici (tramite filtri come Akismet).

• Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento della piattaforma (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).

B. Dati forniti tramite Modulo di Contatto e Richieste di Informazioni

I dati personali forniti volontariamente dall’utente nei moduli web (nome, cognome, email, telefono, lingua/corso di interesse, messaggio) sono trattati per rispondere alle richieste di informazioni, orientamento e per l’organizzazione dei test di livello gratuiti.

• Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).

C. Finalità Contrattuali, Amministrative e Didattiche

A seguito dell’effettiva iscrizione ai corsi, i dati (compresi eventuali dati dello studente minorenne forniti dal genitore/tutore) sono trattati per formalizzare il contratto, erogare i servizi formativi e gestire gli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali.

• Base giuridica: Esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) e adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).

D. Finalità Promozionali e di Marketing (Facoltative)

Previo esplicito consenso, Alma Mater S.r.l. potrà utilizzare i dati di contatto (email e telefono) per inviare comunicazioni promozionali su nuovi corsi, promozioni (es. Early Bird), iniziative educative e inviti agli Open Day.

• Base giuridica: Consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR), facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.

3. Natura del Conferimento dei Dati

• Il conferimento dei dati per le finalità precontrattuali, contrattuali e di navigazione è necessario. Il mancato conferimento impedisce di rispondere alle richieste di informazioni o di erogare il servizio formativo.

• Il conferimento dei dati per finalità promozionali è totalmente facoltativo. Il mancato consenso non pregiudica in alcun modo la partecipazione ai corsi o la ricezione delle informazioni richieste.

4. Modalità di Trattamento e Tempi di Conservazione

Il trattamento avviene con strumenti informatici, telematici e cartacei, adottando misure di sicurezza idonee a prevenire la perdita, l’uso illecito o l’accesso non autorizzato ai dati.

Tempi di conservazione:

• Dati di contatto/richieste informazioni (Form): Conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta e comunque non oltre 24 mesi in caso di mancata iscrizione.

• Dati contrattuali e contabili: 10 anni dalla cessazione del contratto, in conformità agli obblighi fiscali e civilistici.

• Dati per comunicazioni di marketing: Fino alla revoca del consenso o per un massimo di 24 mesi.

5. Comunicazione, Trasferimento dei Dati e Cookie

I dati non saranno oggetto di diffusione pubblica. Potranno essere comunicati a:

• Personale interno e collaboratori di Alma Mater S.r.l., debitamente autorizzati ed istruiti.

• Fornitori di servizi cloud, produttività e database gestionale (in particolare Google Ireland Limited / Google LLC per l’archiviazione e gestione dei dati dei moduli di contatto tramite Google Workspace/Sheets).

Trasferimenti Extra-UE e Cookie:

I dati sono conservati su server situati nell’Unione Europea e/o trattati tramite fornitori di servizi informatici (es. Google Workspace) che aderiscono all’EU-U.S. Data Privacy Framework ed utilizzano le Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea, garantendo un livello di protezione adeguato conformemente all’art. 46 del GDPR.

6. Diritti dell’Interessato

In ogni momento, l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:

• Accedere ai propri dati personali;

• Chiederne la rettifica o la cancellazione (Diritto all’oblio);

• Richiedere la limitazione del trattamento o opporsi allo stesso;

• Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento;

• Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i propri diritti è possibile inviare una comunicazione scritta a: info@almamaterpiombino.it o via PEC a almamater@pec.it.

7. Assenza di Profilazione Automatizzata

Il Titolare non effettua attività di profilazione, né adotta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici sull’interessato (art. 22 GDPR).